Neztrácejte se v dokumentech

Instituce, jako jsou obce, se nařízeními musí řídit, ať chtějí, nebo ne. Jsou pro ně zavazujícími dokumenty. A obce musí být mezi prvními, kteří vědí, jak a co mají udělat. Jste-li i Vy ve funkci nejvyšší, tzn. ve funkci starosty obce, je zapotřebí, abyste se s takovým nařízením seznámili a jednali. V podstatě se musíte stát spolehlivým příkladem pro ostatní.

legislativa

Takové nařízení pro ochranu osobních údajů, které se do povědomosti národa dostalo pod zkratkou GDPR, je nutné implementovat do všech dokumentů, které v obci vystavujete. Zda jste spolehlivě splnili GDPR pro obce, to by mohla ukázat teprve kontrola shora. Ale také dialog s pověřencem na slovo vzatým.

  • Máte takového člověka?
  • Ví, co má nebo naopak, co nemá dělat?
  • Udělal to?
  • Jsou jeho zásahy právoplatné a splňují všechny náležitosti?

Požadavky na GDPR pro obce jsou dost náročné!
Pokud nemáte sebemenší pochybnost o tom, že jste prověřili a upravili veškeré smlouvy, směrnice, souhlasy, a podobně na sto procent, potom jste vážně machři. Pokud ovšem jen na chvíli zaváháte, zda jste udělali všechno správně, potom je docela dobré, když se spojíte s odborníky a využijete jejich služeb v oblasti ochrany osobních údajů. Zaměstnejte takového odborníka na externí smlouvu a spolehněte se na jeho vědomosti, znalosti a dovednosti. Rozhodně neprohloupíte a přestanete se hledat mezi dokumenty a pravidly tohoto nařízení.

ikona

Není to totiž nic jednoduchého. Hlavně nyní na počátku, kdy nic není zaběhnutého. A Vy, jako představitel obce prostě musíte zásady GDPR dodržovat precizně!
Věřte, že díky zkušenostem pověřence, který GDPR pro obce má v malíčku, nebudete mít jedinou pochybnost o správnosti všech opatření, které jste museli učinit. V tomto směru si můžete být jisti absolutní spolehlivostí všech dokumentů vydaných v obci, které máte na starosti právě Vy.

Ohodnoťte příspěvek